VIZUÁLNÍ ZÁZNAM PRO VAŠE AKCE
Informace jsou důležité, ale ještě důležitější je informacím porozumět a zapamatovat si je.
Tohle přesně vizuální záznam, tedy hravý zápis kombinující ikony a text, umí.
Mozku tím nabídneme další cestu, jak informace procesovat, a to stručný text, obrázky a emoce.
Lidé si pamatují:
- 80 procent toho, co vidí,
- 10 procent toho, co slyší a
- 20 procent toho, co čtou.
Vizuální záznam hezky doplníkKonference, inspirativní přednášky, firemní akce, kde se představují plány nebo výsledky, offsity nebo gala večery.
Podívejte se, jak to může vypadat:
Vizuální záznam využijete například na inspirativní přednášce pro zaměstnance. Takhle vypadal vizuálem, který vznikl na 90minutové přednášce v UniCredit Bank v rámci Diversity Week. Přednáška probíhala ve velké zasedačce, kde jsem v závěru účastníky provedla částmi vizuálu, aby si ještě lépe spojili informace a ve vizuálu se orientovali i po čase.
Tento živý záznam doplnil oslavu výročí 25 let Stavební spořitelny, která probíhala v Paláci Žofín. V průběhu večera moderátorka Daniela Písařovicová zmiňovala milníky, kterými si Buřinka prošla a zasazovala je do kontextu celospolečenského dění. Tyto milníky jsem já na druhé straně sálu zaznamenávala na kapa desku o rozměrech 3×1,4 metru. Zaměstnancům se tak postupně před očima zhmotňovala historie, kterou si firma prošla. Hotový vizuál si potom vystavili ve vstupní hale centrály.
Pro tuto celodenní mezinárodní konferenci jsem vytvořila záznam o rozměrech 3×1,4 metru. Pracovala jsem s konceptem klubka a barevností, kterou jsme si na začátku potvrdili. Vizuální záznam jsme využívali ke shrnování jednotlivých částí konference. Pro diskusní workshopy, které probíhaly v rámci konference, jsem navíc vytvořila sérii flipchartových šablon, které účastníci využívali ke sdílení myšlenek.
Jak funguje spolupráce
PŘED AKCÍ si připravím prostor po domluvě s organizátorem konference. Většinou zakresluji a zapisuji na velkoformátový papír. Nicméně je možné takto myšlenky zaznamenávat digitálně na tabletu a promítat na místě na zeď/obrazovku nebo v případě online akcí lze účastníkům nasdílet link, kde mohou živě sledovat, jak vizuální záznam vzniká.
V PRŮBĚHU EVENTU živě zaznamenávám, co bylo řečeno pomocí ikon, textu, metafor, barev. Takový zápis obsáhne i atmosféru v sále, vtipy nebo vstupy obecenstva/účastníků. Využívám při tom několik schopností – naslouchání, kombinování a třídění myšlenek a rychlého překladu mluveného slova do kreslených poznámek.
O PŘESTÁVKÁCH přicházejí účastníci akce k vizuálnímu záznamu a diskutují u něj, opakují si, co bylo řečeno. Tohle od nich často slýchám.
Co lidé říkají, když si přichází před vizuální záznam o přestávkách povídat:
PO AKCI často organizátoři vizuální záznam vystavují na after party. Žije také dál v mobilech účastníků, kteří mi nejednou během pár vteřin v mobilu ukázali fotku mnou vytvořeného záznamu třeba i z rok staré akce. Lidé i organizátoři často vizuální záznam sdílí na sítích, je to tedy dodatečné atraktivní promo třeba i pro další ročník. V neposlední řadě organizátor vizuál sdílí po akci v děkovacím e-mailu se všemi účastníky.
Ukázky mojí práce
Řekli o naší spolupráci
„Pozvala jsem si Janu do Pořadu Síťovka – večera plného krátkých a velmi rychlých prezentací. To, jak dokázala stíhat běh večera a s jakou otevřeností a důsledností se na event dopředu připravila bylo fascinující. Zároveň celá komunikace s ní během příprav proběhla ladně a na cokoliv, co bylo dohodnuto byl spoleh. Díky Janě měli diváci eventu i jeho prezentující možnost pochytat tu ohromnou nálož inspirace, informací a dojmů. Bez Jany by část z těch vjemů zmizela.“
Bashka, Meandr Řevnice, organizátorka Síťovky
Kontakty a podpora
- Máte dotazy? Neváhejte mě kontaktovat na jana@freshlines.cz. Ráda vám pomůžu.